Płatności online i zaliczki w rezerwacjach
Zaliczka online zmienia zapytanie w realną rezerwację. System może automatycznie zapisać wpłatę, zmienić status i wysłać klientowi potwierdzenie.
Jaki problem rozwiązuje ta funkcja
Firmy często trzymają termin po wiadomości na WhatsAppie, ale klient nie wpłaca nic od razu. W efekcie blokowany jest kalendarz, a część rezerwacji znika bez anulowania.
Jak to działa
- Klient wybiera termin lub wysyła formularz, a system oblicza kwotę zaliczki albo pełną płatność.
- Po opłaceniu system zmienia status rezerwacji na potwierdzony.
- Administrator widzi płatności oczekujące, zapłacone, zwrócone i anulowane.
- Potwierdzenie płatności może uruchomić automatyczne wiadomości z instrukcjami.
Korzyści dla firmy
- Mniej pustych blokad w kalendarzu.
- Lepszy cash flow przed sezonem i w wysokim obłożeniu.
- Mniej ręcznego sprawdzania przelewów.
- Jasna historia płatności przy anulacjach i zmianach terminu.
Korzyści dla klienta końcowego
- Klient od razu wie, czy termin jest zarezerwowany.
- Płatność kartą lub linkiem jest szybsza niż przelew i potwierdzanie ręczne.
- Potwierdzenie trafia automatycznie na email.
- Warunki zaliczki i anulacji są widoczne przed decyzją.
Przykładowe zastosowania
- Apartament pobiera 30% zaliczki przy rezerwacji bezpośredniej.
- Transfer lotniskowy pobiera stały zadatek, a reszta jest płatna kierowcy.
- Salon beauty wymaga zadatku przy długich zabiegach lub terminach sobotnich.
Dla jakich branż
Zobacz, jak wygląda panel do zarządzania rezerwacjami
Ta funkcja najlepiej działa jako część panelu administracyjnego: z rezerwacjami, CRM, statusem płatności, kalendarzem, notatkami i źródłami leadów w jednym miejscu.
Zobacz demo panelu dla apartamentów, transferów, wycieczek i klinikFAQ
Czy można pobierać tylko zaliczkę, a nie całą kwotę?+
Tak. System może obsługiwać stałą kwotę, procent wartości rezerwacji albo różne zasady dla usług, sezonów i obiektów.
Czy status płatności może zmieniać status rezerwacji?+
Tak. Po udanej płatności rezerwacja może automatycznie przejść ze statusu oczekuje na płatność na potwierdzona.
Chcesz, żeby klient potwierdzał termin wpłatą?
Zaprojektuję flow płatności i zaliczek tak, żeby ograniczyć puste rezerwacje i ręczne potwierdzanie.
Przejdź do kontaktu