Płatności online i zaliczki w rezerwacjach
Zaliczka online zmienia zapytanie w realną rezerwację. System może automatycznie zapisać wpłatę, zmienić status i wysłać klientowi potwierdzenie.
Jaki problem rozwiązuje ta funkcja
Firmy często trzymają termin po wiadomości na WhatsAppie, ale klient nie wpłaca nic od razu. W efekcie blokowany jest kalendarz, a część rezerwacji znika bez anulowania.
Jak to działa
- Klient wybiera termin lub wysyła formularz, a system oblicza kwotę zaliczki albo pełną płatność.
- Po opłaceniu system zmienia status rezerwacji na potwierdzony.
- Administrator widzi płatności oczekujące, zapłacone, zwrócone i anulowane.
- Potwierdzenie płatności może uruchomić automatyczne wiadomości z instrukcjami.
Korzyści dla firmy
- Mniej pustych blokad w kalendarzu.
- Lepszy cash flow przed sezonem i w wysokim obłożeniu.
- Mniej ręcznego sprawdzania przelewów.
- Jasna historia płatności przy anulacjach i zmianach terminu.
Korzyści dla klienta końcowego
- Klient od razu wie, czy termin jest zarezerwowany.
- Płatność kartą lub linkiem jest szybsza niż przelew i potwierdzanie ręczne.
- Potwierdzenie trafia automatycznie na email.
- Warunki zaliczki i anulacji są widoczne przed decyzją.
Przykładowe zastosowania
- Apartament pobiera 30% zaliczki przy rezerwacji bezpośredniej.
- Transfer lotniskowy pobiera stały zadatek, a reszta jest płatna kierowcy.
- Salon beauty wymaga zadatku przy długich zabiegach lub terminach sobotnich.
Dla jakich branż
Zobacz, jak wygląda panel do zarządzania rezerwacjami
Ta funkcja najlepiej działa jako część panelu administracyjnego: z rezerwacjami, CRM, statusem płatności, kalendarzem, notatkami i źródłami leadów w jednym miejscu.
Zobacz demo panelu dla apartamentów, transferów, wycieczek i klinikFAQ
Czy można pobierać tylko zaliczkę, a nie całą kwotę?+
Tak. System może obsługiwać stałą kwotę, procent wartości rezerwacji albo różne zasady dla usług, sezonów i obiektów.
Czy status płatności może zmieniać status rezerwacji?+
Tak. Po udanej płatności rezerwacja może automatycznie przejść ze statusu oczekuje na płatność na potwierdzona.
Funkcje systemu dla firm na Wyspach Kanaryjskich
Ta funkcja działa tak samo dobrze niezależnie od wyspy, ale jej wykorzystanie różni się w zależności od lokalnego rynku i sezonowości — zobacz przykłady dla konkretnych lokalizacji.
Powiązane artykuły
Zobacz, jak wygląda to w praktyce na blogu WebsiteOK.
Chcesz, żeby klient potwierdzał termin wpłatą?
Zaprojektuję flow płatności i zaliczek tak, żeby ograniczyć puste rezerwacje i ręczne potwierdzanie.
Przejdź do kontaktu