Panel de administración para apartamentos vacacionales
Una sola vista de todas las reservas: calendario de disponibilidad, estado del anticipo, datos del huésped, check-in/check-out y la fuente de reserva desde Booking, Airbnb o directa.
Por qué una web por sí sola no basta
Sin un panel, las reservas del apartamento viven repartidas entre WhatsApp, el correo y una hoja de cálculo, y cada canal de venta tiene su propio calendario.
Las reservas de Booking, Airbnb y la web propia hay que cruzarlas a mano para evitar vender dos veces la misma fecha.
No hay un único lugar con el estado del anticipo, el pago pendiente y los datos del huésped antes de la llegada.
La limpieza y la preparación del apartamento se planifican de memoria, sin una lista de entradas y salidas.
El propietario no sabe qué fuente de reserva le resulta realmente rentable.
Qué ves en el panel
- Lista de reservas con fechas de estancia, número de huéspedes y estado del pago.
- Calendario de disponibilidad conectado con Booking, Airbnb y las reservas directas.
- Estado del anticipo y del pago pendiente para cada reserva.
- Datos del huésped: contacto, número de personas, observaciones especiales.
- Fechas de check-in y check-out visibles en una única línea de tiempo.
- Tareas de limpieza asignadas a una salida concreta.
- Fuente de la reserva: Booking, Airbnb, web propia, recomendación.
Datos del cliente en el CRM
- Nombre, apellidos y datos de contacto del huésped.
- Número de personas y posibles niños o mascotas.
- Fuente de la reserva e historial de estancias anteriores.
- Observaciones: check-in tardío, parking, preferencias.
- Consentimiento de marketing para contactar antes de la próxima temporada.
Ejemplos de estados
Automatizaciones
- Confirmación de la reserva justo tras el pago del anticipo.
- Recordatorio del pago pendiente antes de la llegada.
- Instrucciones de check-in enviadas cerca de la fecha.
- Solicitud de valoración tras la salida.
Informes
- Número de reservas en un periodo determinado.
- Ocupación del apartamento por meses.
- Ingresos desglosados por fuente de reserva.
- Peso de las reservas directas frente a las OTA.
- Duración media de la estancia.
Integraciones
- Correo transaccional (Resend) para confirmaciones y recordatorios.
- Enlace a WhatsApp para un contacto rápido con el huésped.
- Dolibarr u otro CRM para facturas e historial del cliente.
- Pagos online para anticipos y pagos pendientes.
- iCal con Booking.com y Airbnb para sincronizar el calendario.
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Leer artículoPreguntas frecuentes
¿El panel conecta los calendarios de Booking y Airbnb?+
Sí. La disponibilidad se sincroniza mediante iCal, así que una misma fecha no se vende dos veces en canales distintos.
¿Puedo ver en el panel quién no ha pagado todavía el anticipo?+
Sí. La lista de reservas muestra el estado del pago, de modo que es fácil distinguir las estancias confirmadas de las que esperan el ingreso.
¿El panel ayuda a organizar la limpieza?+
Sí. Cada salida puede generar una tarea de limpieza con fecha y hora concretas, en lugar de acordarlo por teléfono.
¿Se ve qué fuente de reserva es la más rentable?+
Sí. Los informes muestran los ingresos y el número de reservas por fuente, así que es más fácil valorar si merece la pena invertir en SEO y en reserva directa.
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