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Panel de administración · Clínicas y consultas

Panel de administración para clínicas y consultas

Cribado del paciente, calendario de especialistas, ficha del paciente y recordatorios de revisión: en un único panel ordenado.

Por qué una web por sí sola no basta

Sin un panel, los formularios, los horarios de los especialistas y el historial de contacto con el paciente están dispersos entre el correo, el teléfono y el papel.

El paciente a veces reserva el tipo de consulta equivocado o no aporta información importante con antelación.

Los horarios de los especialistas y de las consultas se llevan por separado, sin una vista común.

Faltan estados claros: paciente nuevo, consulta, recomendaciones, revisión.

El historial de contacto y los consentimientos están dispersos entre el correo, el teléfono y la documentación en papel.

Qué ves en el panel

  • Calendario de especialistas y disponibilidad de las consultas.
  • Formulario de cribado que se cumplimenta antes de la reserva.
  • Ficha del paciente con el historial de visitas y las notas.
  • Estado de la visita: paciente nuevo, cribado, confirmada, realizada.
  • Recordatorios automáticos antes de la consulta y de la revisión.
  • Historial de contacto y consentimientos para el tratamiento de datos.
  • Filtrado de pacientes por servicio, especialista y estado.

Datos del cliente en el CRM

  • Datos del paciente y formulario de cribado cumplimentado.
  • Historial de consultas y recomendaciones.
  • Especialista preferido y tipo de consulta (online/presencial).
  • Consentimientos para el tratamiento de datos y el contacto.
  • Idioma de comunicación preferido.

Ejemplos de estados

Paciente nuevoCribado realizadoConsulta confirmadaRealizadaRevisión programadaNo-show

Automatizaciones

  • Confirmación de la consulta tras la reserva.
  • Recordatorio antes de la visita con las instrucciones de preparación.
  • Mensaje con las recomendaciones tras la consulta.
  • Seguimiento con un recordatorio de la fecha de revisión.

Informes

  • Número de consultas en un periodo determinado.
  • Ocupación de especialistas y consultas.
  • Ingresos por tipo de consulta.
  • Fuentes de las solicitudes de los pacientes.

Integraciones

  • Correo transaccional (Resend) para confirmaciones y recordatorios.
  • Enlace a WhatsApp para las preguntas organizativas.
  • Dolibarr o un CRM interno para la gestión de leads y pacientes.
  • Pagos online por las consultas o las señales.
  • Google Calendar para el horario de los especialistas.

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Preguntas de los clientes

Preguntas frecuentes

¿El formulario hace un cribado del paciente antes de la visita?+

Sí. El formulario recoge la información básica necesaria para elegir el servicio, el especialista y el contacto posterior.

¿El panel admite consultas online y presenciales?+

Sí. El tipo de visita determina el formulario, el pago, el mensaje de confirmación y las instrucciones para el paciente.

¿Se ve el historial de consultas de un paciente?+

Sí. La ficha del paciente muestra las consultas anteriores, las recomendaciones y las revisiones programadas.

¿El panel recuerda la fecha de revisión?+

Sí. Los recordatorios automáticos pueden salir antes de la consulta y antes de la revisión programada.

Hablemos del panel para la consulta

Describe tu proceso de gestión de reservas y te mostraré cómo puede ser un panel adaptado a clínicas y consultas.

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