Panel de administración para villas y casas vacacionales
Consulta, oferta personalizada, anticipo, fianza y estancia del huésped: todo en una sola vista, pensada para el alquiler premium.
Por qué una web por sí sola no basta
Las estancias premium requieren ofertas personalizadas y fianzas, y sin un panel es fácil confundir lo acordado con un huésped con lo acordado con otro.
Las consultas premium requieren un presupuesto personalizado, no un carrito de reservas rígido.
La fianza, el anticipo y los pagos por extras se controlan a mano en los mensajes.
Los bloqueos del propietario y los de mantenimiento se confunden fácilmente con la disponibilidad real de la villa.
Falta un historial de las familias y grupos que vuelven a la misma villa cada temporada.
Qué ves en el panel
- Lista de consultas con las fechas, la composición del grupo y el estado de la oferta.
- Calendario de la propiedad con bloqueos del propietario, de mantenimiento y reservas de OTA.
- Estado del anticipo y de la fianza por separado para cada reserva.
- Datos del huésped: familia, niños, mascotas, expectativas especiales.
- Módulo de extras: traslado, compra para la llegada, limpieza durante la estancia.
- Historial de estancias anteriores de la misma familia o grupo.
- Notas sobre las preferencias y los requisitos especiales del huésped.
Datos del cliente en el CRM
- Datos del huésped principal y número de personas del grupo.
- Niños, mascotas y requisitos especiales.
- Etiquetas: estancia familiar, estancia larga, cliente recurrente, presupuesto alto.
- Historial de estancias y preferencias anteriores.
- Fuente de la consulta: landing page, campaña, recomendación.
Ejemplos de estados
Automatizaciones
- Envío de la oferta personalizada tras la consulta.
- Confirmación del pago del anticipo y de la fianza.
- Recordatorio y plan de comunicación antes de la llegada.
- Seguimiento con una propuesta de estancia para la próxima temporada.
Informes
- Número de consultas y conversión de oferta a reserva.
- Ingresos desglosados por temporada y duración de la estancia.
- Peso de los extras (traslado, compra, limpieza) en los ingresos.
- Fuentes de las consultas premium.
Integraciones
- Correo transaccional (Resend) para ofertas y confirmaciones.
- Enlace a WhatsApp para acuerdos rápidos con el huésped.
- Dolibarr u otro CRM para facturas e historial del cliente premium.
- Pagos online para anticipos, fianzas y extras.
- iCal con Airbnb y Vrbo para los bloqueos de disponibilidad.
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Leer artículoPreguntas frecuentes
¿El panel admite ofertas personalizadas en lugar de una tarifa rígida?+
Sí. La consulta puede llegar al panel como una petición de presupuesto, y el administrador envía una oferta ajustada a las fechas y al grupo.
¿La fianza se liquida por separado del anticipo?+
Sí. El panel muestra por separado el estado del anticipo, la fianza y los pagos por extras, para que la liquidación sea transparente para ambas partes.
¿Se ve el historial de los huéspedes que vuelven cada temporada?+
Sí. La ficha del huésped muestra las estancias anteriores, lo que facilita preparar la oferta para la temporada siguiente.
¿Se pueden gestionar extras como el traslado o la compra para la llegada?+
Sí. Los extras son un módulo aparte vinculado a una reserva concreta y a su estado de pago.
Hablemos del panel para villas
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